Na última terça-feira (19), o secretário geral da Assembleia Legislativa de Mato Grosso, Tschales Franciel Tschá se reuniu com os secretários da casa de leis para conhecer o Sistema de Gestão Integrada e discutir os últimos detalhes para sua implantação, na ocasião os representantes das secretarias expuseram as necessidades de cada setor. Também houve uma breve demonstração das principais funções do sistema.
O Sistema tem como principal objetivo a transparência de todos os processos que tramitam na casa. Cada documento terá um número de protocolo, com este número o usuário terá acesso ao andamento do processo, exceto aqueles registrados como sigilosos esses somente o presidente, o primeiro-secretário, a procuradoria e os envolvidos terão acesso.
De acordo com o primeiro-secretário, deputado estadual Ondanir Bortolini (PR), Nininho, por várias vezes a casa tentou implantar esse sistema e o projeto nunca foi concretizado. “A implantação desse sistema irá mudar para melhor a organização dos papéis que tramitam na casa e permitirá o acesso de todos. Tornar os trabalhos cada dia mais transparentes é o objetivo da atual gestão da Mesa Diretora”, ressaltou deputado Nininho.
O protocolo será para documentos internos e externos. Os documentos externos serão protocolados diretamente nos setores de destino. “A princípio o sistema não atenderá os gabinetes, mas acreditamos que até o final de março a casa esteja 100% com o Sistema instalado. Primeiramente vamos observar o funcionamento nas secretarias e aos poucos serão feitos os ajustes necessários e as ampliações”, explicou o secretário, Tschales Franciel.
O presidente da Assembleia Legislativa, deputado estadual Guilherme Maluf afirmou que a casa está dando um grande passo. “Vivemos em um tempo moderno, quanto menos papéis menos riscos de perda de documentos importantes e mais segurança. A tramitação física não tem a mesma segurança que a online, estando tudo gerado em um sistema todos podem visualizar e acompanhar de maneira transparente”, explicou Maluf.
De acordo com o secretário de Administração e Patrimônio da Assembleia, Francisco Xavier da Cunha Filho, os treinamentos para a utilização do Sistema, já estão acontecendo desde o início das atividades da Assembleia neste ano, estamos dividindo em grupos de oito pessoas, com a duração de 2 horas cada turma. “Através de memorando solicitamos às secretarias que encaminhassem os funcionários que irão receber o treinamento, assim conseguimos organizar e treinar todos os setores, explicou Francisco.
